RPHOKI dirancang untuk mendukung proses manajemen dokumen seperti kebijakan, prosedur, pedoman kerja, hingga arsip penting lainnya secara terpusat dan terdokumentasi dengan baik. Sistem ini tidak hanya membantu dalam pelacakan dan penyimpanan dokumen, tetapi juga memastikan ketersediaan informasi yang akurat bagi seluruh unit kerja rumah sakit kapan pun dibutuhkan.